Муҳокима: Ҳамин тавр мулоқот муваффақ хоҳад буд

Мундариҷа

• Мулоқотҳо як ҷузъи муҳими иртиботи дохилӣ мебошанд
• Хатогиҳои маъмултарин дар маҷлис
• Ин маслиҳатҳо маҷлисро бомуваффақият анҷом медиҳанд
• Маҷлисҳои нолозимро бартараф кунед
• Сабаб ва рӯзномаро дар вақташ эълон кунед
• Иштирокчиёни маҷлисро интихоб кунед
• Ҷаласаро доимо ба эътидол оваред
• Дар аввал ва дар охир ба дақиқӣ риоя кунед
• Дархост ва амалӣ кардани алоқа

Вақте ки шумо дар охирин худ будед маҷлис? Ин ҳафта, дирӯз, ё шояд танҳо имрӯз? Эҳтимолияти ин он қадар хурд нест, зеро вохӯриҳо дар бисёр ҷойҳои корӣ воситаи маъмуланд. Ҳама чиз воқеан муҳокима карда мешавад ва ҳатто агар чизе барои муҳокима вуҷуд надошта бошад ҳам, мубоҳисаҳои гурӯҳӣ сурат мегиранд, ки дар он сабт карда мешавад, ки ҳеҷ чизи нав нест. Ин дуруст ба асаби бисёр кормандон меафтад ва вақти зиёдеро барбод медиҳад. Ҳеҷ кас танҳо намехоҳад, ки соатҳои зиёди кории худро беҳуда сарф кунад. Хушбахтона, роҳи дигаре ҳаст! Барои бомуваффақият ва воқеан барои иштирокчиён муфид сохтани вохӯрӣ чӣ лозим аст ...

Мулоқотҳо як ҷузъи муҳими иртиботи дохилӣ мебошанд

Мулоқотҳо он қадар маъмул ва қисми ҷудонашавандаи кори ҳаррӯза дар ширкатҳое мебошанд, ки ҳоло бисёр таҳқиқот ва омӯзишҳо бо онҳо сарукор доранд. Масъалаи калон дар ин ҷо вақтест, ки кормандон мунтазам якҷоя дар сари миз нишаста, муҳокима мекунанд, фикр мекунанд ё пешниҳод мекунанд. Натиҷаи ҳайратовар: ба ҳисоби миёна дар як ҳафта тақрибан панҷ соат барои мулоқотҳо сарф мешавад.

Аз ин рӯ, зиёда аз нисфи рӯзи корӣ аслан кор карда намешавад, балки дар бораи кор сӯҳбат мекунад. Кӯшиши бузурге, ки онро сафед кардан мумкин аст. Ҳатто агар одамон аксар вақт дар бораи вохӯриҳои корӣ хеле манфӣ гап зананд, онҳо яке аз онҳоянд Асосҳои алоқаи дохилӣ. Дар вохӯрӣ мушкилот ҳал карда мешаванд, ғояҳо пайдо шуданд, мубодилаи маълумот ва иттилоот, қарорҳо қабул карда шуданд, омодагӣ ба нақша гирифта шуданд, лоиҳаҳо андешида ва пешрафтҳо ба даст оварда шуданд.

Аммо, бояд эътироф кард, ки дидани чунин афзалиятҳо душвор аст, вақте ки як гурӯҳ ҳамкорон бетартибона нишастаанд ва касе дақиқ намедонад, ки ин чӣ аст. Аз ин рӯ, ҳадаф ҷилавгирӣ аз ҳар як нишаст нест, балки барои истифодаи ҷанбаҳои мусбат самараноктар ва муваффақтар кардани он мебошад.

Дар ниҳоят, муҳим нест, ки он кадом намуди мулоқот аст. Новобаста аз он ки як мулоқоти классикӣ, конфронси доимӣ ва ё як мулоқоти телеграфӣ - дуруст иҷро карда шавад, ҳамаи онҳо ҷанбаи пурарзиши муошират дар дохили ширкат мебошанд.

Хатогиҳои маъмултарин дар маҷлис

Принсипи вохӯрӣ оддӣ аст. Ҳамкорон даъват карда мешаванд, то маълумоти муҳимро ба ҳама интиқол диҳанд ё якҷоя дар бораи мавзӯъ сӯҳбат кунанд. Ин метавонад мушкилоте бошад, ки ба ҳалли он ниёз дорад, пешрафти лоиҳа дар гурӯҳ ва ё ягон масъалаи дигаре, ки гурӯҳ бо он банд аст.

Мутаассифона, бисёр кормандон метавонанд сурудеро дар бораи он, ки дар маҷлисҳо ба хатогиҳои бешумор роҳ дода мешаванд, нақл кунанд. Ин баъзан боиси он мегардад, ки маҷлисҳо ба беҳудаи вақти тоқатфарсо табдил меёбанд, ки дар он ҳеҷ чиз рӯй намедиҳад.

Дар хатоҳои маъмултарин ва бадтарин вохӯрӣ инҳоянд:

• Бесабаб барои вохӯрӣ: Маҷлис танҳо барои он баргузор мешавад, ки он мунтазам дар ҳамон рӯз баргузор мешавад. Барои вохӯрӣ ягон сабаби воқеӣ вуҷуд надорад.
• Ягон рӯзнома: Мавзӯъи мулоқот кадом аст ва дар рӯзнома кадомҳоянд? Ҳеҷ кас дақиқ намедонад, ки ин бадтар аз он аст, ки тавассути мулоқот дурусттар аст.
• Интиҳо надорад: Дар баъзе мавридҳо ҳар як иштирокчӣ танҳо мехоҳад, ки вохӯрӣ ба охир расад. Мутаассифона, бисёре аз сардорон интиҳо намедонанд.

Ин маслиҳатҳо маҷлисро бомуваффақият анҷом медиҳанд

Мулоқотҳо дар оянда қисми зиёди кори ҳаррӯза барои бисёре аз кормандон хоҳанд буд. Онҳо ҳатто метавонанд ҳар рӯз дар он ҷо бошанд, аммо дар бисёре аз идораҳо онҳоро ҳадди аққал як ҳафта ба маҷлис даъват мекунанд. Агар шумо ҳар дафъа чашмони худро аз фикри он ранҷонед, ин дар қаноатмандии умумии корӣ инъикос хоҳад ёфт.

Хушбахтона, роҳи дигаре ҳаст, зеро вохӯриҳо метавонанд бомуваффақият тарҳрезӣ ва амалӣ карда шаванд. Барои он, ки ин кор кунад, мо дар зер дорем баъзе маслиҳатҳо барои мулоқоти навбатии шумо номбаршуда:

• Маҷлисҳои нолозимро бартараф кунед

  Ҳар як мулоқоти нолозим, ки баргузор намешавад, қадаме дар самти дуруст аст. Ширкатҳо бояд дарк кунанд, ки вақте панҷ ё даҳ нафар ҳамкоронашон аз як то ду соат нолозим ҷамъ меоянд, чӣ қадар вақти кор талаф мешавад. Илова бар ин, ҳама иштирокдорон аз он ранҷиданд.
  
  Масалан, аз бисёр вохӯриҳо канорагирӣ кардан мумкин аст, зеро навиштани почтаи электронии кӯтоҳ ё сӯҳбати кӯтоҳи хусусӣ хеле осонтар аст. Агар шумо кӯшиш кунед, ки танҳо вохӯриҳои воқеан маъно дошта бошед, сифат ба таври худкор беҳтар мешавад.

• Сабаб ва рӯзномаро дар вақташ эълон кунед

  Мутаассифона, маҷлисҳо ҳамеша аз он азоб мекашанд, ки ҳеҷ яке аз ширкаткунандагон воқеан дар бораи чӣ будани ин мавзӯъро намедонанд ва омодагии мувофиқ намерасад. Шумо якҷоя мешавед, ба атроф нигаред ва интизор шавед, ки дар бораи чӣ гап мезананд. Бесабаб нест, ки натиҷаҳо боварибахш нестанд.
  
  Беҳтар аст, агар сабаб ва рӯзномаи ҷаласаи оянда чанд вақт пештар эълон карда шаванд. Ҳамин тавр, ҳама метавонанд сари вақт дар ин бора фикр кунанд, шояд аллакай саволҳо ё ғояҳоро нависед ва вақтро беҳтар истифода бурдан мумкин аст.

• Иштирокчиёни маҷлисро интихоб кунед

  Саволе, ки бояд пеш аз ҳар як вохӯрӣ посух дода шавад, ин аст: Кӣ дар конфронс ширкат мекунад? Асосан даъват кардани тамоми даста одатан фикри хуб нест. На ҳама бо мавзӯи ҷаласа рабте доранд, баъзе лоиҳаҳоро танҳо шумораи ками кормандон кор мекунанд.
  
  Интихоби мақсадноки иштирокчиёни маҷлис метавонад касеро дилгир ва беҷо бинишонад, зеро ӯ ба ҳар ҳол наметавонад чизе саҳмгузор бошад. Ғайр аз ин, гурӯҳҳои хурди маҷлисҳо майл ба самараноктар ва натиҷаҳои беҳтар ба бор меоранд.

• Ҷаласаро доимо ба эътидол оваред

  Рафти гуфтугӯ дар маҷлис набояд ба холи худ гузошта шавад. Ин танҳо ба он оварда мерасонад, ки ё пешрафте умуман ба назар намерасад, мубоҳиса дар роҳҳои тамоман бемаънӣ саргардон мешавад ё нуқтаҳои муҳим танҳо гузаронида мешаванд.
  
  Аз ин рӯ, маҷлисҳои бомуваффақият бояд модератсия карда шаванд. Ин маънои онро надорад, ки касе маҷлисро мекушояд ва мавзӯъро дубора муаррифӣ мекунад. Баръакс, як масъалаи рӯзнома бояд паси дигаре баррасӣ карда шавад.

• Дар аввал ва дар охир ба дақиқӣ риоя кунед

  Мутаассифона, маҷлисҳо мунтазам аз мадди назар берун мешаванд. Он чизе, ки барои 60 дақиқа пешбинӣ шуда буд, ҳатто пас аз 90 дақиқа ҳатто ба хулоса наздик нест. Худи ҳамон чиз дар аввал дахл дорад: касе воқеан дар ҳар як вохӯрӣ дер мекунад ва ин ба таъхири дилгиркунанда оварда мерасонад.
  
  Пас, мунтазир нашавед, то ҳама он ҷо ҳозир шаванд. Онҳое, ки дер мекунанд, дер мекунанд ва дарси нороҳат хоҳанд гирифт. Агар конфронс соати 10 пагоҳ таъин шуда бошад, он бояд саривақт оғоз шавад.

• Дархост ва амалӣ кардани алоқа

  Чӣ гуна оптимизатсия кардани ҷаласаро аз иштирокдорон касе беҳтар намедонад. Барои он ки вохӯриҳо дар тӯли дарозмуддат беҳтар шаванд, шумо бояд мунтазам фикру мулоҳизаҳои ростқавлро талаб кунед. Чӣ хуб буд? Чиро не? Чӣ гуна тағиротҳо матлубанд?
  
  Дар марҳилаи навбатӣ, амалӣ кардани ин фикру мулоҳизаҳо ва дар ҷаласаҳои оянда ворид кардани он муҳим аст. Ин ягона роҳи иштирокчиён аст, ки ҳисси фикри онҳоро қадр кардаанд.